主任：謝明哲

分機：6668

1.承校長之命主持中學部教務相關事項

2.各項教務重點工作之規劃與督導

3.年度工作計畫進度之掌控

4.督導考核各組的工作及職掌

5.教師之配課、督導、考核

6.協助各處室推行與教學相關各項工作

7.教務處同仁各項工作之分配與督導

8.核定教務處對外通知、通告、文件及公文

9.校外教學交流之規畫

10.各學科課程規畫

副主任：左立國

分機：6616

(一)資訊業務：

1.負責厚德樓各教室、藝德樓專科教室、麗德樓電競教室等資訊、一體機相關設備之維護及管理。

2.負責中學部行政及教師用電腦之維護及管理。

3.負責大學學力測驗、國中教育會考之監控系統架設及管理。

4.負責大學申請入學遠距面試之電腦設備及監控系統之架設。

5.負責中學部校務系統（含巨耀學籍及學習歷程系統、欣河排課系統）之初級維護，並與系統開發商接洽。

6.負責中學部校務系統學生帳密之建置及確認。

7.協助設備組進行教室內網課所需設備之架設。

8.協助中學部電腦教室之軟硬體安裝。

9.安裝、修改、偵錯各式軟體，並協助中學部同仁對特定電腦、載具之操作使用。

10.對中學部一體機及電腦（含週邊設備）採購作業，提供技術性建議。

(二)其他事項：

1.負責中學部會議、研習、說明會等會場直播、攝影機設備操控、影片錄製之工作。

2.負責建立中學部召開視訊會議的會議室，同時在會議進行期間處理網路等相關突發狀況。

3.負責學校網站中學部網頁的建置及管理。

4.彙整中學部主管會議各單位之資料並擔任紀錄。

5.彙整中學部教師晨會各處室之資料並製作簡報檔。

6.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。

教學組：

職掌

組長：林泓劭

分機：6319

(一)教學實施：

1.擬定與教學相關之章則及應用表格。

2.負責課務的編排。

3.負責隔週留宿、中學部留宿之課程安排。

4.安排晚自習入班督導之教師名單。

5.每月編製教師鐘點費核發表。

6.負責辦理各項實體或線上教學研習活動。

7.針對各科教學進度進行審查與統計。

8.辦理適性課程及銜接課程相關業務。

9.辦理教師兼（代）課名冊及呈報任課時數表等事宜。

10.負責學生重補修申請及重補修之課程開設等事宜。

11.審對各班教學日誌。

12.負責選修課程之安排。

13.負責教師缺（補）課等調代課之處理。

14.負責作業抽查工作。

15.負責上網填報總體課程計畫書。

16.定期進行教師人力需求評估。

(二)會議召開：

1.負責召開領域教學研究會及各領域召集人會議。

2.負責召開課程發展委員會。

3.負責特色課程推動小組會議。

4.協同課程諮詢教師召集人召開課程諮詢小組會議。

(三)學生展才：

1.承辦學生學習成果發表會。

2.負責辦理校內多語文（國語、閩語、英語）競賽。

3.承辦學生參加校外各項學科能力競賽事宜（與科學相關之競賽由設備組負責）。

4.負責中學生網站讀書心得與小論文比賽之收件作業及獎金核發。

(四)其他事項：

1.負責學生學年補考事宜。

2.負責荷作文苑的相關事宜。

3.負責中學部教師晨會會議場地之安排。

4.負責國中實驗班招生、轉入之命題工作。

5.協同設備組，負責返台授課之課程規劃、師資遴聘及學生獎狀製作與禮品發放。

6.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。

試務組

職掌

組長：黃敦為

分機：

(一)重要章則計畫、辦法、業務。

1.主責大學學力測驗、英語聽力測驗大陸東莞考場試務工作。

2.主責國中教育會考大陸東莞考場的試務工作。

3.協同註冊組辦理大學申請入學遠距面試之試務工作。

4.擬訂校內各項考試的相關準則。

5.處理學生定期考試、週考相關事宜。

6.處理學生補考相關事宜。

7.處理學生模擬考事宜。

8.編排各類考試日程時間表。

9.督導各類考試命題通知及試題送件、付印。

10.編訂定期考試教師監考表及學生座位表。

11.蒐集校內外各類試題，建立題庫、分析試題（如自然科、社會科不同領域之答對率分析）。

12.辦理國三、高三升學輔導工作會議。

13.核算、發放大學學力測驗、國中教育會考績優師生之獎勵金。

(二)其他事項

1.與輔導室協同擬定本校大學繁星推薦及申請入學之升學輔導策略。

2.主責大學多元入學管道之宣導與榜單整合工作。

3.協同國際教育中心辦理英語文檢定業務。

4.辦理全民中檢專業中文檢定（未來可申辦）。

5.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。

註冊組

職掌

組長：李明昇

分機：

(一)學籍管理：

1.辦理新生入學事宜。

2.辦理學生入學、註冊、編班及編定學號。

3.辦理學生休學、復學、退學、轉學、畢業事宜。

4.學生台灣學籍資料之調查、統計與造報表冊。

5.學生大陸學籍資料之調查、統計與造報表冊。

6.整理、保管學籍簿冊。

7.產出教育程度資料並函報內政部。

(二)成績考查：

1.學生學業成績之計算、統計與報表產出。

2.輸出補考成績通知予學生。

3.執行本校「中學部學生學業表現優異獎勵要點」中所載之獎勵事項

(三)證明書發放：

1.負責學生成績證明書之申請及發放。

2.負責畢業證明書之發放。

3.負責畢業證書（證明書）報核及補發。

4.核（補）發學生證。

5.負責學歷證件之更正及申請補發。

(四)升學業務：

1.負責高中部新生直升入學、自辦免試入學及甄選入學業務。

2.負責國中部實驗班，國一招生、國二及國三轉入事宜。

3.負責國高中學生申請轉入事宜。

4.負責大學學力測驗、英語聽力測報名事宜。

5.負責大學申請入學及四技申請入學報名事宜。

6.負責國中教育會考報名事宜。

7.負責各招生區高中職免試入學及五專優先免試入學報名事宜。

(五)其他事項：

1.承辦大學申請入學遠距視訊面試之試務工作。

2.負責召開中學部獎助學金初審會議。

3.與小學部註冊組輪流負責並召開獎助學金複審會議。

4.獎助學金審核、發放。

5.負責對高一學生進行選群暨編班說明。

6.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。

設備組

職掌

組長：鐘凱仁

分機：

(一)教學設備：

1.彙編教學設備之需求及概算。

2.擬定教學設備管理章則及專科教室管理辦法。

3.負責厚德樓各教室、藝德樓專科教室、麗德樓電競教室等教學相關設備之維護及管理。

4.負責教師借用教具相關事宜。

5.負責學生課桌椅採購及桌椅高度調整事宜。

6.負責教師、學生借用特別教室之事宜。

7.負責教學用器材、食材、耗材等之採購、核銷。

8.實驗室廢液、廢棄物之管理。

9.處理各項教學設備損壞時之賠償事宜。

(二)教科書業務：

1.評選各科教科書。

2.委託教科書採購事宜。

3.負責教科書改書事宜。

4.協助學生補買教科書事宜。

5.負責教科書、講義等紙面文件之水銷事宜。

(三)返台授課：

1.負責本校學生暑期返台授課的事宜。

2.規劃行政人員及教師人力之組織、分工。

3.返台授課經費之編列、核銷。

4.接洽授課的場地（大學）。

5.師生住宿、飲食、交通及保險之安排。

6.往返機票、船票之招標事宜。

7.隊輔人員之接洽與合作事宜。

8.學生返台證件（台胞證、護照）之收集。

9.師生行前說明會之召開。

(四)其他事項：

1.承辦學生參加校外與科學相關競賽之事宜。

2.負責教室、教師座位之配置。

3.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。