作者: 左立國 来源: 网络 日期:2023-12-18 17:35
教務處 | 職掌 |
主任:麥光輝 分機:6668 | 1.承校長之命主持中學部教務相關事項 2.各項教務重點工作之規劃與督導 3.年度工作計畫進度之掌控 4.督導考核各組的工作及職掌 5.教師之配課、督導、考核 6.協助各處室推行與教學相關各項工作 7.教務處同仁各項工作之分配與督導 8.核定教務處對外通知、通告、文件及公文 9.校外教學交流之規畫 10.各學科課程規畫 |
副主任:左立國 分機:6616 | (一)資訊業務: 1.負責厚德樓各教室、藝德樓專科教室、麗德樓電競教室等資訊、一體機相關設備之維護及管理。 2.負責中學部行政及教師用電腦之維護及管理。 3.負責大學學力測驗、國中教育會考之監控系統架設及管理。 4.負責大學申請入學遠距面試之電腦設備及監控系統之架設。 5.負責中學部校務系統(含巨耀學籍及學習歷程系統、欣河排課系統)之初級維護,並與系統開發商接洽。 6.負責中學部校務系統學生帳密之建置及確認。 7.協助設備組進行教室內網課所需設備之架設。 8.協助中學部電腦教室之軟硬體安裝。 9.安裝、修改、偵錯各式軟體,並協助中學部同仁對特定電腦、載具之操作使用。 10.對中學部一體機及電腦(含週邊設備)採購作業,提供技術性建議。 (二)其他事項: 1.負責中學部會議、研習、說明會等會場直播、攝影機設備操控、影片錄製之工作。 2.負責建立中學部召開視訊會議的會議室,同時在會議進行期間處理網路等相關突發狀況。 3.負責學校網站中學部網頁的建置及管理。 4.彙整中學部主管會議各單位之資料並擔任紀錄。 5.彙整中學部教師晨會各處室之資料並製作簡報檔。 6.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。 |
教學組: | 職掌 |
組長:黃敦為 分機:6319 | (一)教學實施: 1.擬定與教學相關之章則及應用表格。 2.負責課務的編排。 3.負責隔週留宿、中學部留宿之課程安排。 4.安排晚自習入班督導之教師名單。 5.每月編製教師鐘點費核發表。 6.負責辦理各項實體或線上教學研習活動。 7.針對各科教學進度進行審查與統計。 8.辦理適性課程及銜接課程相關業務。 9.辦理教師兼(代)課名冊及呈報任課時數表等事宜。 10.負責學生重補修申請及重補修之課程開設等事宜。 11.審對各班教學日誌。 12.負責選修課程之安排。 13.負責教師缺(補)課等調代課之處理。 14.負責作業抽查工作。 15.負責上網填報總體課程計畫書。 16.定期進行教師人力需求評估。 (二)會議召開: 1.負責召開領域教學研究會及各領域召集人會議。 2.負責召開課程發展委員會。 3.負責特色課程推動小組會議。 4.協同課程諮詢教師召集人召開課程諮詢小組會議。 (三)學生展才: 1.承辦學生學習成果發表會。 2.負責辦理校內多語文(國語、閩語、英語)競賽。 3.承辦學生參加校外各項學科能力競賽事宜(與科學相關之競賽由設備組負責)。 4.負責中學生網站讀書心得與小論文比賽之收件作業及獎金核發。 (四)其他事項: 1.負責學生學年補考事宜。 2.負責荷作文苑的相關事宜。 3.負責中學部教師晨會會議場地之安排。 4.負責國中實驗班招生、轉入之命題工作。 5.協同設備組,負責返台授課之課程規劃、師資遴聘及學生獎狀製作與禮品發放。 6.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。 |
試務組 | 職掌 |
組長:雷喻晴 分機:6333 | (一)重要章則計畫、辦法、業務。 1.主責大學學力測驗、英語聽力測驗大陸東莞考場試務工作。 2.主責國中教育會考大陸東莞考場的試務工作。 3.協同註冊組辦理大學申請入學遠距面試之試務工作。 4.擬訂校內各項考試的相關準則。 5.處理學生定期考試、週考相關事宜。 6.處理學生補考相關事宜。 7.處理學生模擬考事宜。 8.編排各類考試日程時間表。 9.督導各類考試命題通知及試題送件、付印。 10.編訂定期考試教師監考表及學生座位表。 11.蒐集校內外各類試題,建立題庫、分析試題(如自然科、社會科不同領域之答對率分析)。 12.辦理國三、高三升學輔導工作會議。 13.核算、發放大學學力測驗、國中教育會考績優師生之獎勵金。 (二)其他事項 1.與輔導室協同擬定本校大學繁星推薦及申請入學之升學輔導策略。 2.主責大學多元入學管道之宣導與榜單整合工作。 3.協同國際教育中心辦理英語文檢定業務。 4.辦理全民中檢專業中文檢定(未來可申辦)。 5.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。 |
註冊組 | 職掌 |
組長:李明昇 分機:6217 | (一)學籍管理: 1.辦理新生入學事宜。 2.辦理學生入學、註冊、編班及編定學號。 3.辦理學生休學、復學、退學、轉學、畢業事宜。 4.學生台灣學籍資料之調查、統計與造報表冊。 5.學生大陸學籍資料之調查、統計與造報表冊。 6.整理、保管學籍簿冊。 7.產出教育程度資料並函報內政部。 (二)成績考查: 1.學生學業成績之計算、統計與報表產出。 2.輸出補考成績通知予學生。 3.執行本校「中學部學生學業表現優異獎勵要點」中所載之獎勵事項 (三)證明書發放: 1.負責學生成績證明書之申請及發放。 2.負責畢業證明書之發放。 3.負責畢業證書(證明書)報核及補發。 4.核(補)發學生證。 5.負責學歷證件之更正及申請補發。 (四)升學業務: 1.負責高中部新生直升入學、自辦免試入學及甄選入學業務。 2.負責國中部實驗班,國一招生、國二及國三轉入事宜。 3.負責國高中學生申請轉入事宜。 4.負責大學學力測驗、英語聽力測報名事宜。 5.負責大學申請入學及四技申請入學報名事宜。 6.負責國中教育會考報名事宜。 7.負責各招生區高中職免試入學及五專優先免試入學報名事宜。 (五)其他事項: 1.承辦大學申請入學遠距視訊面試之試務工作。 2.負責召開中學部獎助學金初審會議。 3.與小學部註冊組輪流負責並召開獎助學金複審會議。 4.獎助學金審核、發放。 5.負責對高一學生進行選群暨編班說明。 6.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。 |
設備組 | 職掌 |
組長:郭尚卿 分機:6216 | (一)教學設備: 1.彙編教學設備之需求及概算。 2.擬定教學設備管理章則及專科教室管理辦法。 3.負責厚德樓各教室、藝德樓專科教室、麗德樓電競教室等教學相關設備之維護及管理。 4.負責教師借用教具相關事宜。 5.負責學生課桌椅採購及桌椅高度調整事宜。 6.負責教師、學生借用特別教室之事宜。 7.負責教學用器材、食材、耗材等之採購、核銷。 8.實驗室廢液、廢棄物之管理。 9.處理各項教學設備損壞時之賠償事宜。 (二)教科書業務: 1.評選各科教科書。 2.委託教科書採購事宜。 3.負責教科書改書事宜。 4.協助學生補買教科書事宜。 5.負責教科書、講義等紙面文件之水銷事宜。 (三)返台授課: 1.負責本校學生暑期返台授課的事宜。 2.規劃行政人員及教師人力之組織、分工。 3.返台授課經費之編列、核銷。 4.接洽授課的場地(大學)。 5.師生住宿、飲食、交通及保險之安排。 6.往返機票、船票之招標事宜。 7.隊輔人員之接洽與合作事宜。 8.學生返台證件(台胞證、護照)之收集。 9.師生行前說明會之召開。 (四)其他事項: 1.承辦學生參加校外與科學相關競賽之事宜。 2.負責教室、教師座位之配置。 3.其他由校長、副校長、主任交辦的任務工作。 |