教務主任：林珍琪

電話：0769-88880808分機7215

電郵：sa441@td-school.org.cn

1.行政事務工作

1.1各組工作分配督導與協助

1.2核定內外公告、文件及公文

1.3家長意見溝通處理

1.4偶發事件及危機處理

1.5教務處活動資源統整

1.6教師支援服務與協助

1.7各部門溝通與協調

1.8協助教務處活動辦理

2.教學事務工作

2.1校務計畫與教務工作重點規劃

2.2召開課程發展委員會

2.3各學習領域課程規劃

2.4教師課務分配與安排

2.5校際教學交流規劃

3.教師專業成長

3.1教師專業成長規劃與安排

3.2實習合作輔導計畫

3.3實施教學輔導系統

3.4教學視導、看課回饋

3.5 定期考核

3.6教育參訪規劃安排

4.校內外能力檢測

4.1小六基測

4.2全民英語檢定考

5.校內外學藝競賽

5.1國語文學藝競賽

5.2返台多語文學藝競賽

6.推動專案

6.1新加坡國際交流

6.2電子白板教學

6.3天文藝術展

6.4三適連環教育

7.出版自編教材、圖書刊物

7.1唐宋詩詞選

7.2兒童學習護照

7.3延伸閱讀彙編

7.4東莞台校兒童校刊

8.招生文宣工作

8.1接待小學參訪家長

8.2校外招生活動

8.3小學簡介DM

8.4校務經營手冊、親子手冊

9.彙集教材資源

9.1協助教科書與採購事宜

9.2統整教學資料與成果

10.督導網頁的規劃與更新

10.1小學教務處

10.2英語教學

11.教師遴聘工作

11.1兩岸師資甄選與面試

12.處室人員教育訓練與專業成長規劃

註冊兼設備組長：曾雯玲

電話：0769-88880808分機7210

電郵：sa383@td-school.org.cn

註冊組

1.註冊

1.1統籌規劃註冊流程

1.2協調各單位所負權責

1.3交辦並彙整新生與轉入生的各項資料

2.編班

2.1召開編班會議

2.2一、三、五年級及轉入生編班作業

3.學籍處理

  3.1在籍人數統計與分析

  3.2彙整學籍資料分別報東莞教育局、台灣教育部並造冊留存

4.學生轉出、轉入手續

  4.1協助招生工作

  4.2掌握轉、出入名單及原因

  4.3轉、出入系統更新

5.各類證明書申請製作

  5.1監督各類證明書的製作進度

  5.2解決申請證明書時所產生的問題

6.學生成績統計分析

  6.1各項考試成績的催繳與期限設定

  6.2各類成績的統計與分析

  6.3監督各項獎狀的製作進度

  6.4獎狀頒發的安排

7.各類助學金審查及公告

  7.1協調助學金開會事宜

7.2執行助學金審查會議

  7.3彙整各類申請書及名單

8.其他交辦事項

註冊組

1.教科書修改

1.1教科書修改名單的安排

  1.2協調修改教科書的場地

  1.3處理教科書修改後的複審事宜

2.教科書數量統計與請購

  2.1教科書數量的請購與核銷

  2.2教科書的清點與發放

3.小學部藝術校園規劃

  3.1藝術校園規劃

  3.2情境角落的佈置

4.電子白板相關設備

  4.1協調處理電子白板所引起的教學問題

5.各類硬體設備維護與請購

  5.1專科教室的管理

  5.2各類軟硬體的請購、驗收與維護

6.課桌椅的管理

7.其他交辦事項

註冊兼設備組副組長：袁襯開

電話：0769-88880808分機7210

電郵：sc054@td-school.org.cn

註冊組

1.註冊

1.1轉出、轉入資料輸入教育行政電腦系統

1.2規劃註冊日工作流程並安排人員及佈置會場

1.3製作新生與轉入生名牌

 1.4製作歡迎海報看板

 1.5製作並發放註冊程序單

 1.6彙整各班級名冊

 1.7協助標示宿舍編號

 1.8派發學生基本資料檢核表與輔導紀錄表給家長填寫

1.9協助分期付款的辦理與簽章

2.編班

2.1彙整學生基本資料給導師

2.2彙整轉入生轉學證明書、輔導紀錄卡、學籍卡、台胞證與護照影印本

3.新生管理

3.1輸入轉入生資料於電腦行政系統

3.2彙整新生基本資料給導師

3.3電腦行政系統內的新生座號維護

3.4轉入生回條寄回台灣作業事宜，並索取輔導紀錄卡與學籍卡

4.學籍處理

 4.1在籍人數統計

 4.2學生資料彙整、學籍保管

 4.3學生學籍分別報東莞教育局、台灣教育部並造冊留存

5.申請各類證明書

5.1 在學成績證明書、台胞證多簽和延簽申請書的申請

6.轉學事宜

 6.1轉學證明書的申請

6.2轉學生資料的統整、轉入轉出學生異動情況的統計分析

6.3轉學退費的申請

6.4轉出學生問卷調查

7.助學金與獎勵

 7.1接受各項助學金申請與彙整名冊

7.2選購五育前三名的禮品

7.3各項考試成績處理

7.4每學期末五育總成績計算

7.5考試追蹤

8.成績處理

8.1彙整月考成績統計表

8.2印發三次月考前三名獎狀

8.3印發學期五育前三名獎狀

8.4印發各項比賽獎狀

9.畢業生管理

 9.1畢業生資料的封存管理

10.校務行政系統資料的維護

 10.1檢查、完善學生基本資料以及成績的定期繳交與管理

設備組

1.教科書，教具與作業本

1.1小學教科書、教具、作業簿需求調查與請購

1.2康軒輔助測驗本需求調查與請購

1.3彙整康軒送來的小學部教科書、教具清單

 1.4編列小學教科書、教具、作業簿相關預算

 1.5整理樣書並影印

1.6安排送審教科書事宜

1.7填寫小學教科書與教具的報關結算清單

1.8填寫小學教科書與教具進口增值稅清單

1.9小學教科書、教具、作業簿、康軒輔助測驗本發放

2.修改小學教科書

 2.1佈置場地與準備文具用品

2.2影印審批意見表

2.3製作各組修改教師名單

2.4製作簽到表及簽到事項

2.5聯絡餐廳及點心事宜

3.設備事宜

 3.1小學教學設備需求統計

3.2請購各學年老師與科任老師所需要的設備並發放

3.3整理教具室的教科書、教具、作        業簿，並加以分類與擺放

3.4安排老師教室佈置採購事宜

4.專科教室的維護

5.採購

5.1填寫各項教學相關用品的採購單

6.網頁的更新

6.1每月定期更新網頁

教學組長：李孟雪

電話：0769-88880808分機7212

電郵：sa630@td-school.org.cn

1.教務工作計畫及各種教學章則之擬訂事項。

 1.1擬定活動實施計畫、簽呈、預算表及完成成果報告書

 1.2查核教學進度、彙整各年級價值觀教學計畫

2.教師授課編排、查堂考核事項。

 2.1將各年段、各領域節數總表，以及老師上課科目、總時數製作一覽表

 2.2行政人員全體分工協助每天及晚自習巡堂，並記錄課堂狀況。

3.各科教學觀摩計畫之擬定。

 3.1安排觀摩班級及上課日期。

 3.2協調觀摩課程科目。

4.學藝競賽及成績展覽。

 4.1每年三-四月舉行校內多語文學藝競賽。

 4.2每年九月參加全球華人電腦創意寫作比賽。

5.策劃及督導教學環境布置。

6.各科教學進度之擬定與查核。

7.調閱學生各科作業。

 7.1期中、期末定期調閱習作及作文書法、唐詩讀本，完成調閱單回饋，並送校長室抽檢。

8.辦理定期或不定期考試與測驗

8.1三次定期評量

8.2每年十月小學六年級同步參加台北市國語文、數學領域及英語「學科能力基本測驗」

8.3每年十一月舉行小學一年級「注音符號闖關評量」。

9.差假教師代課及補缺之查核

10.教師研究進修訓練計畫之擬訂

11.行事曆編排事項

12.推動深耕閱讀

12.1各學年擬定語文領域之「五大價值觀」，學年進行討論並完成教學活動設計。

12.2編印「唐宋詩詞選」讀本1.3舉辦及參加學術研討會

12.3實施「讀報教育」

12.4進行「班級讀經教學」

13.落實補救教學

  13.1協助本地轉入生學習注音符號

  13.2加強晚自習入班指導

14.開展交流（國際、內地）活動

15.實習老師輔導

15.1彙整實習老師教學記錄及省思

15.2研擬教學觀摩實施計畫與時間表

16.其他交辦事項

  16.1鐘點費計算

教學副組長：洪利芳

電話：0769-88880808分機7212

電郵：s0808@td-school.org.cn

1.小學部課表配課、排課

1.1協助排課事宜，將課表列印裝冊發放相關人員。

2.查核小學部教學進度

2.1任課老師進度表、各領域教學計畫、十大價值觀活動設計追蹤彙整歸檔並上傳於小學網頁。

3.小學作業抽查

3.1協助定期國語、數學、社會、自然、作文、書法、唐詩讀本「作業抽查」檢閱與蓋章。

4.上呈公文計畫、簽呈

4.1遞送公文計畫、簽呈，影印公文計畫、簽呈並歸檔。

5.網頁維護

5.1活動資料彙整與更新網頁

6.課程發展

6.1每月協助召開各領域教學研究會

6.2協助推動唐詩教學

6.3協助舉辦師生講座與研習活動

6.4協助天空故事城海報宣傳、場地佈置、設備準備、拍照錄影。

7.國際交流

7.1協助甄選活動事宜

8.定期考試

8.1小學月考考卷的彙整送印發放

8.2月考監考安排        83協助六年級台北市基測

9.校內、外比賽

9.1五月國語文競賽（作文、朗讀、演說、書法、說故事、硬筆字、字音字形）

9.2九月國際小學生電腦創意寫作比賽

9.3十月全球華人作文比賽

9.4十月廣東省科技創新大賽

9.5十一月聯合杯作文比賽

10.教師專業成長

10.1協助舉辦寒、暑假教師返校研習

10.2五一、十一返台參訪活動心得彙整

10.3協助新進老師教學觀摩、電子白板教學觀摩會

10.4協助安排導師、科任老師觀摩當地學校之教學

11.教學成果展覽事宜

11.1學校日寒、暑假作業展覽

11.2校慶靜態成果展及協助佈置會場

113畢業典禮靜態展覽

12.實習老師輔導

12.1協助相關準備工作

12.2彙整實習老師教學紀錄與省思。

13.鐘點費計算

13.1協助小學教師代課、晚自習超鐘點費計算

文員：黎惠如

電話：0769-88880808分機7211

電郵：sc513@td-school.org.cn

1.定期英文作業檢查與蓋章

2.隔周五英文對話、晨光英文時間協助

3.協助校內、外比賽

4.學校各項活動以及比賽佈置

5.期中、期末英文科評量、考卷的彙整送印發放

6.教師專業發展遠距研習簽到、彙整

7.教學觀摩協助

8.英文科網頁維護、活動資料彙整與更新網頁

9.協助教學成果展覽事宜